Herramienta avanzada de gestión de Trabajos de Fin de Grado
Author
Rodríguez Paz, RubénAdvisor
Cantador Gutiérrez, IvánEntity
UAM. Departamento de Ingeniería InformáticaDate
2016-06Subjects
Trabajos Fin de Grado; Comisiones de Evaluación; Escuela Politécnica Superior; InformáticaEsta obra está bajo una licencia de Creative Commons Reconocimiento-NoComercial-SinObraDerivada 4.0 Internacional.
Abstract
Tras la implantación del Trabajo de Fin de Grado (TFG) como paso final a la obtención del
título en el Plan Bolonia, la Escuela Politécnica Superior (EPS) de la Universidad
Autónoma de Madrid ha experimentado un enorme crecimiento en el número de ofertas de
trabajos, sus solicitudes de asignación y defensa, y en el número de Comisiones de
Evaluación (CCEE) que evalúen esos trabajos. Este hecho ha hecho complicadas la gestión
y coordinación de todos los procesos involucrados –desde la propuesta y oferta de trabajos,
hasta la publicación de los mismos, pasando por su asignación, modificación, baja y
defensa–, originando la necesidad de desarrollar una herramienta software que unifique
procedimientos y sus flujos de información de manera integrada.
Este proyecto tiene como objetivo el diseño y desarrollo de tal herramienta. Ésta debe
almacenar y permitir la gestión de toda la información referente a los docentes que
componen las titulaciones, los datos de TFG propuestos clasificados pos sus tecnologías
específicas, los estudiantes matriculados y las CCEE, entre otra. Así mismo, debe mantener
y hacer accesible un histórico resultado de la evolución de tal información a lo largo de los
diferentes cursos, su tratamiento y posterior almacenamiento como trabajos ya defendidos
y comisiones ya realizadas.
Esta herramienta tendrá que unificar toda la información asociada a TFG de la EPS, de
manera que tanto estudiantes como profesores puedan ver vía Web los trabajos disponibles
y proponer nuevos, y los Coordinadores de TFG puedan gestionar el catálogo de trabajos
así como generar de manera asistida las CCEE pertinentes. En este contexto, el
procedimiento de generación de comisiones estará automatizado, pero el coordinador
podrá realizar ajustes manuales tanto en el número de evaluaciones, como en los TFG y
composición de miembros profesores de las mismas. After the implantation of the Final Degree Project (FDP) as the final step to obtain a Grade
title within the Bologne Process, the Escuela Politécnica Superior (EPS) at Universidad
Autónoma de Madrid (UAM) has experienced a huge grow of the number of project
proposals, their assignment and defense requests, and the number Evaluation Committees
(EECC) to evaluate such works. This fact makes the management and coordination of
involved processes –e.g., project proposal and offering, assignment, update, cancelation,
and defense– very hard, causing the need to develop a software tool that unifies procedures
and information flow in an integrated manner.
This work aims to design and develop such tool. It has to store and allow managing the
information regarding the lecturers who belong to the degrees, the data referring to the
FDP classified by their specific technologies, the students enrolled in the FDP subject, and
the corresponding EECC, among others. Moreover, the tool has to maintain and make
accessible history records that emerge from the above information evolution during the
different academic years, as well as their processing and further storing as defended
projects and created committees.
The tool will have to unify all the information associated to FDP at EPS, so that students
and lecturers can access via Web the available projects and propose new ones, and FDP
coordinators can manage the project catalog, as well as generate the EECC in a semiautomatic
way. In this context, the generation of committees will be done automatically,
but the coordinator could further make manual adjustments on both the number of
committees, and their corresponding FDP and member composition.
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